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Prochaines dates :

11 & 18 février 2026 (15h – 18h)

26 mai & 2 juin 2026 (15h – 18h)

Présentation

La gestion du temps est certainement une compétence des plus essentielle et bénéfique à maitriser. Une bonne gestion du temps permet d’optimiser la productivité, de réduire le stress, et d’atteindre ses objectifs de manière plus efficace.Notre méthode est simple, tangible et applicable !Vous connaitrez les grands principes pour planifier et gérer votre temps de manière adéquate selon votre rôle, mieux prioriser et respecter votre planification.

Objectifs

À la fin de cette formation, vous serez sensibilisé à une méthode de gestion qui allie flexibilité et rigueur.

Public visé

Toute personne désireuse d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement par une gestion optimale de ses activités. Cette formation s’adresse à tous,  collaborateurs, managers  et dirigeants.

Programme de la formation

À la fin de cette séquence, le participant sera en mesure de diagnostiquer la méthode de gestion du temps qu’il a développée par l’expérience. Il pourra identifier, notamment, les bonnes pratiques qui lui permettront de mieux gérer sa charge de travail et effectuer ses multiples tâches et suivis.  

Première réflexion et exercice à propos des priorités

Exercice d’identification de sa charge de travail

Identification de ses propres méthodes

Recherche de solutions devant cette complexité

La planification est la pierre angulaire de la gestion du temps. Notre approche l’optimise tout en réduisant le temps qui doit lui être consacrée. Elle allie rigueur et flexibilité. Les participants verront aussi comment arrimer leurs outils informatiques aux bonnes pratiques de planification.

Principes d’une bonne utilisation des outils de gestion du temps et collaboratifs

Importance de centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir

Comment gérer les tâches longues et les projets

Importance de calculer et de tenir compte de votre temps maîtrisable pour mieux contrôler les imprévus

Comment mettre en place la nouvelle méthode

La priorisation est certainement l’âme de la gestion du temps. C’est elle qui donne un réel sens à nos actions. Dans ce module nous verrons quels critères devraient nous orienter dans l’identification de nos priorités.  

Comment établir ses priorités : Quels critères déterminent qu’une activité est prioritaire ?

Connaître et bien interpréter la matrice d’Eisenhower

Planifier vos priorités en fonction des activités à valeur ajoutée

La méthode du time boxing

La planification et la priorisation des activités à valeur ajoutée en fonction de son rôle

S’il est vrai que la planification est l’assise de la gestion du temps, encore faut-il la respecter. Cette aptitude repose sur une série de règles d’or qui en sont la clé. Nous débutons ce module par un test d’auto-évaluation qui permet aux participants de se positionner par rapport à certaines de leurs méthodes et attitudes. Ils pourront ainsi adopter certains gestes clés qui pourront faire toute la différence.  

Auto-évaluation

Identifier les grugeurs de temps pour soi et l’équipe

Gestes clés de la gestion du temps à mettre en application Les bons principes pour organiser ses fichiers et ses courriels

Techniques efficaces de gestion du cycle de vie des courriels

Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap

Techniques pour ne jamais rien oublier

Comment gérer les tâches multiples tout en gardant le cap

Regroupement des tâches de même nature

Maîtriser ses télécommunications

Contrôler les interruptions

Comment négocier votre emploi du temps

Maximisation de votre efficacité au travail

Communications efficaces.

Durée de la formation

Tarif / stagiaire / session

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